Vrijwilligerswerk bij Toeterniettoe

image description

Toeterniettoe is er voor en door jongeren t.e.m. 30 jaar in de Vlaamse Ardennen. Sommige van die jongeren gaan een vrijwilligersengagement aan. Zij beantwoorden informatie-aanvragen, ontwikkelen en begeleiden vorming, verzorgen de communicatie en promo, modereren de website of ondersteunen projecten. Sommige nemen een kernfunctie op zich.

Enkele mogelijkheden, al bepaal je zelf hoe jij jouw vrijwilligersengagement bij Toeterniettoe invult:

  • Beantwoorden van inkomende e-mails, telefoons en/of berichten via sociale media
  • Ontwikkelen en/of begeleiden van vorming in het onderwijs
  • Ondersteunen van interne en/of externe projecten
  • Modereren van onze website
  • Administratieve taken
  • Onderhouden van onze ICT-systemen
  • Onderhouden van onze sociale media
  • Verantwoordelijkheid over een de deelwerkingen
  • Verantwoordelijkheid over de organisatie via het bestuur

Wat mag je verwachten?

Via overlegmomenten kan je actief mee denken over en werken aan verbetering, nieuwe projecten enzoverder. Ook tijdens individuele momenten heb je de gelegenheid om jouw mening te geven. Wil je ook mee beslissen over het beleid van de organisatie, dan kan je lid worden van de Algemene Vergadering. Geeft dat alles nog niet de kick waarnaar je op zoek bent, neem dan ook op nationaal niveau inspraak.
Als vrijwilliger krijg je een gratis çavariapas waarmee je tientallen korting krijgt. Tijdens het jaar proberen we onze vrijwilligers geregeld samen te brengen. Zowel eigen initiatieven als die van onze koepelorganisaties, zoals nieuwjaarsreceptie. Na vergaderingen blijven we ook al eens plakken om bij te praten.
Eén ding is duidelijk: jouw vrijwillige inzet voor Toeterniettoe mag je geen cent kosten! Daarom doen we er alles aan om onkosten voor jou te vermijden. En wanneer je toch zelf iets moet betalen, krijg je dat terugbetaald via een onkostenvergoeding.
Wanneer je start als vrijwilliger zorgen we dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om de taken waarvoor je je engageert uit te voeren. Daarvan hebben we een checklist uitgewerkt, zodat we niets vergeten. Op het vrijwilligersportaal vind je een vormingskalender waar je jezelf kunt inschrijven voor interne en externe opleidingen. En wanneer je nood hebt aan een specifieke opleiding, organiseren we die op maat of zoeken we een oplossing bij onze vormingspartners.
Alle vrijwilligers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijk ongeval en rechtsbijstand.
Voor een antwoord op je vragen, ondersteuning en begeleiding kan je steeds terecht bij je verantwoordelijke en collega-vrijwilligers. Bij vragen over papierwerk, onkostenvergoeding, verzekering enzoverder staat onze vrijwilligersadministratie voor je klaar.
We willen allemaal dat we de taken waarvoor we ons engageren ook goed kunnen doen. Daarom zorgen we dat je de nodige middelen krijgt. Je krijgt toegang tot Office365 (agenda, e-mail, taken, OneDrive, Word, Excel, ...), SharePoint, Teams en ons vrijwilligersportaal.
Je krijgt een eigen Toeterniettoe-mailadres en toegang tot de mailboxen die bij je taken horen. Wil je onze Facebook-pagina geregeld een update geven, dan krijg je ook daar de nodige toegang voor. Als vrijwilliger kan je ook aanmelden op ons telefoonnetwerk, zodat je geen eigen belwaarde hoeft te gebruiken om ons te bellen.

Hoe vrijwilliger worden?

2
Telefonisch contact
3
Kennismaken
4
Onthaal
5
Basisopleiding
6
Welkom!
Vrijwilliger worden bij Toeterniettoe? Bezorg ons jouw gegevens. Werk je liever mee aan een of meerdere projecten als tijdelijke projectvrijwilliger? Vul dan dit formulier in.
Een verantwoordelijke contacteert je telefonisch voor een eerste kennismaking en om een kennismakingsgesprek vast te leggen.
Tijdens een kennismakingsgesprek geeft een verantwoordelijke je meer informatie over onze organisatie en werking, hoe ons vrijwilligersbeleid eruit ziet en maak je afspraken over welke taken je op jou wilt nemen. Alles ok? Dan brengt hij of zij alles in orde zodat je zo snel mogelijk aan de slag kunt.
Tijdens het onthaalmoment worden de administratieve formaliteiten, zoals vrijwilligersovereenkomst en gebruikersaccounts, overlopen. Je verantwoordelijke geeft je ook meer informatie over hoe je aanmeldt op onze toepassingen en netwerken.
Je basisopleiding bestaat uit informatie over Toeterniettoe en haar partnerorganisaties, een uitgebreidere technische opleiding (Office365, Toeterniettoe.be, telefonie, ...) én een basisopleiding om jouw taken correct uit te voeren.
Na je basisopleiding ben je helemaal klaar. Welkom bij Toeterniettoe!